Specialist techniek - Projectleider onderhoudsprojecten

Karlijn van Brugge
Hoofd bedrijfsbureau
06-29253233 of k.van.brugge@gelre.nl

Je maakt onderdeel uit van het Facilitair Bedrijf (FB) binnen Gelre ziekenhuizen. Met meer dan 300 andere collega’s dragen we er 24/7 zorg voor dat de diensten en services die wij bieden kwalitatief goed en veilig uitgevoerd worden, tegen een marktconforme prijs. Wij werken volgens een supply/demand model en werken intensief samen met zowel interne en externe partijen die samen zorgen voor een optimale dienstverlening.

Als Specialist techniek | Projectleider onderhoudsprojecten ben je werkzaam binnen het bedrijfsbureau FB. Samen met je collega’s binnen het bedrijfsbureau zorg jij voor alle midden/ lange termijn beleidskaders voor het FB.

Voor het thema techniek ben jij verantwoordelijk voor het (door)ontwikkelen van beleid rondom het beheer en onderhoud voor 110.000 m2 verdeeld over de locaties Zutphen en Apeldoorn. De kaders zijn nog in ontwikkeling, dus krijg je de mogelijkheid om hier met je visie en expertise verder vorm en richting aan geven.

Je vertegenwoordigt het FB op tactisch niveau bij technische vraagstukken binnen het ziekenhuis. Je draagt actief bij aan de cyclus van constant verbeteren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het initiëren, voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van technische projecten vanuit een dynamisch MJOP.

In deze rol werk je intensief samen met diverse collega’s binnen het FB, waaronder je directe collega Specialist techniek | Projectleider onderhoudsprojecten die verantwoordelijk is voor (duurzame) energie voorziening en installaties, de contractmanager hard services, de vastgoedadviseur en de 2 Service Managers techniek (supply) die verantwoordelijk zijn voor de functionele uitvoering van de techniek werkzaamheden. Gelre kiest er bewust voor om het beheer van de gebouwen en installaties met eigen personeel in te vullen.

Deze unieke en diverse rol is in 3 aandachtsgebieden te verdelen:

1.      Maintenance Engineer:

• Op basis van doelstellingen van het FB ben je actief aanjager van het continu verbeteren van de kwaliteit en efficiency van de dienstverlening;
• Je initieert, implementeert, bewaakt en meet de effectiviteit van de dienstverlening door middel van een kwaliteitstoetsing over domein techniek;
• Evalueert regelmatig de dienstverleningsovereenkomsten (DVO) en schakelt hierover met de verantwoordelijke contractmanager;
• Stelt de FB-serviceniveaus vast in overeenstemming met de zakelijke behoeften van het ziekenhuis en volgens het beleid en in lijn met overige facilitaire diensten;
• Het analyseren en monitoren van de technisch, bedrijfseconomische en functionele status van de installaties, gebouwen en terreinen met behulp van het geautomatiseerde onderhoudsmanagementsysteem (Ultimo). Conform de geldende kaders, zoals budgetten, wetgeving, contracten etc;
• Samen met Service Managers techniek verantwoordelijk voor Total Cost of Ownership (TCO) voor het gehele techniek domein.

2.      Beleidskaders:

• Het opzetten en bewaken van strategisch en tactische kaders rondom de scope techniek, inclusief het de doorvertaling naar Meerjaren Onderhoudsplanning (MJOP) meerjarenbegrotingen, investerings- en vervangingsplannen en borging in de operationele organisatie;
• Vanuit je vakgebied neem je deel aan projecten, werkgroepen en/of commissies binnen of buiten Gelre;
• Gevraagd en ongevraagd advies rondom techniek thema’s;
• Schakel voor externe adviseurs of specialisten binnen techniek domein;
• Taakverantwoordelijke voor thema’s water en luchtbeheer.

3.      Projectleiding:

• Als projectleider ben je verantwoordelijk voor projecten (voornamelijk E/W en meet &regel) van de start tot de oplevering. Jouw werkgebied is ziekenhuis breed van operatiekamers tot laboratoria, van de werkomgeving tot parkeervoorzieningen. Waarbij overal weer specifieke eisen gelden ten aanzien van de installaties;
• In deze rol bewaak je de projectplanning, controleer je de uitvoering en beoordeel je wijzigings- en meerwerkvoorstellen. Dit doe je in nauw contact met verschillende interne en externe stakeholders. Samen met je collega’s (demand) en inkoop stem je de kaders af. Daarnaast beoordeel je offertes van leveranciers. Je ziet toe op een correcte uitvoering en administratieve verwerking van opdrachten;
• Je kunt de nodige afwisseling verwachten binnen je projecten. Je gaat aan de slag met meerjarig-onderhoudsplannen en ook gebruikerswensen komen bij jou terecht. Omdat je verschillende projecten begeleidt werk je met verschillende projectgroepen die wisselend van samenstelling zijn. Je werkt veel met aannemers en verschillende (interne) adviseurs en ondersteunende afdelingen.

Kortom een zeer uitdagende en veelzijdige functie!

• Een afgeronde relevante opleiding op Academisch/Master- niveau of een relevante hbo-opleiding, aangevuld met een opleiding op het technisch vakgebied is een vereiste voor de functie. Evenals meerjarige ervaring in vergelijkbare functies;
• Hiernaast zijn kennis en ervaring op het gebied van projectmanagement gewenst;
• Kennis van de onderhoudsmodellen als FMECA, RCA en RCM voor het ontwikkelen van onderhoudsconcepten en het continue verbeteren (PDCA);
• Kennis van bedrijfscontinuiteitsmanagement van complexe (zorg)vastgoed met bijbehorende installaties in een bedrijfskritisch productieproces, waarbij risico’s hoog zijn ten aanzien veiligheid, bedrijfscontinuïteit, kosten en imago.

• Een aanstelling voor onbepaalde tijd is wat wij voor ogen hebben. Zoals gebruikelijk wordt in eerste instantie een aanstelling voor de duur van 1 jaar gehanteerd;
• Salariëring is conform Cao Ziekenhuizen, FWG 60 (max. € 5746,- bruto per maand o.b.v. 36 uur);
• Daarnaast bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling, een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag beide van 8,33%, premiekorting op je verzekeringen, onbeperkt deelnemen aan gratis workshops en trainingen op het gebied van gezondheid en vitaliteit, ontwikkeling, werk en privé balans en een fiscaal aantrekkelijk meerkeuzesysteem voor bijvoorbeeld een fiets, een tablet/smartphone of je sportschoolabonnement;
• Een reiskostenvergoeding en parkeerregeling op basis van je woon-werkafstand. Je kan sparen voor een cadeaubon als je op de fiets komt;
• We vinden het belangrijk dat je qua werk/privé goed in balans bent. Daarom houden wij zoveel mogelijk rekening met de wensen die je hebt ten aanzien van je werktijden;
• Werken in Gelre betekent werken in een mooie, groene omgeving van de Veluwe met alle voorzieningen die je mag verwachten. De locaties zijn centraal gelegen en uitstekend bereikbaar via de A1, A50 en de N348.

Heb jij interesse? Solliciteer dan snel!

Het sollicitatieproces. Zo verloopt het solliciteren via Gelre ziekenhuizen.

Gelre ziekenhuizen is een topklinische ziekenhuisorganisatie met locaties in Apeldoorn en Zutphen. Daarnaast beschikt Gelre in Lochem, Doesburg, Dieren en Epe over buitenpoliklinieken en een Diagnostisch Centrum in Apeldoorn.

Met meer dan 3.600 betrokken medewerkers, van medisch specialist tot vrijwilliger, werken we elke dag aan een betere gezondheid voor de 350.000 mensen in ons verzorgingsgebied. Op die manier zijn we figuurlijk én letterlijk (in) het hart van de zorg in onze regio. Daarnaast vervullen we vanuit onze specifieke kennis en kunde op een aantal medische gebieden een bovenregionale functie.

Gelre ziekenhuizen is ambitieus en transformeert de komende jaren vanuit een solide fundament naar een veelzijdige (netwerk)organisatie voor persoonlijke en hoogwaardige medisch specialistische zorg. De strategie voor de periode 2019-2025 heeft ‘Zorg beter voor elkaar’ als centraal thema.

Stel ze aan onze recruiters Fiona, Jedidja en Anne.