Senior Staffunctionaris kwaliteit Apotheek

Robert Nijman
Staffunctionaris
r.nijman@gelre.nl

Erik van Kan
Ziekenhuisapotheker
hjm.vankan@gelre.nl

Als ziekenhuisapotheek profileren we ons nadrukkelijk als innovator en early adapter. We zijn proactief betrokken bij vernieuwende ontwikkelingen in de farmaceutische zorg en streven ernaar deze snel en effectief te implementeren in de praktijk. Zo dragen we actief bij aan de continue verbetering van de zorg voor onze patiënten.

De ziekenhuisapotheek levert klinisch farmaceutische zorg en is verantwoordelijk voor de productie van (voorraad)bereidingen en bijbehorende kwaliteitscontrole, TDM/toxicologie en de distributie van geneesmiddelen. Daarbij hebben we te maken met een grote diversiteit aan wet- en regelgeving, kwaliteitsnormen en richtlijnen (o.a. ISO-15189, ISO-17025, GMP(z), GCP, GDP, Qualicor, Beroepsnormen Ziekenhuisapothekers). Om ook in de toekomst aan de toenemende kwaliteitseisen te blijven voldoen, breiden wij ons team van kwaliteitsmedewerkers uit.

Tot nu toe waren de kwaliteitswerkzaamheden verspreid over de verschillende onderdelen van de ziekenhuisapotheek. Om kennis beter te bundelen, expertise te versterken en efficiënter samen te werken, richten wij een centraal kwaliteitsbureau op binnen de ziekenhuisapotheek. Dit nieuwe kwaliteitsbureau speelt een belangrijke rol in het verder ontwikkelen, borgen en verbeteren van onze processen.

Je bent niet alleen uitvoerend betrokken, maar denkt ook mee over inrichting, prioritering, risicobeheersing en professionalisering.

In je dagelijkse werkzaamheden werk je samen met een senior staffunctionaris kwaliteit en een nog aan te trekken staffunctionaris kwaliteit. Samen vormen jullie het fundament van het kwaliteitsbureau en verdelen jullie de aandachtsgebieden. Hiërarchisch leg je verantwoording af aan een van de twee afdelingsmanagers, functioneel werk je samen met de ziekenhuisapotheker kwaliteit.

Jouw werkzaamheden bestaan onder ander uit:

• Kwaliteitsbeleid: ontwikkelen, onderhouden en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de ziekenhuisapotheek;
• Compliance & Regelgeving: toezien op naleving van relevante wet- en regelgeving, kwaliteitsnormen en interne richtlijnen en vertalen van externe ontwikkelingen naar beleid en praktijk;
• Risicomanagement: signaleren, analyseren en beheersen van kwaliteits- en patiëntveiligheidsrisico’s door middel van risicoanalyses, trendanalyses en het monitoren van verbetermaatregelen;
• Data-integriteit & Validatie: borgen van de betrouwbaarheid, volledigheid en traceerbaarheid van gegevens en coördineren van validatieactiviteiten voor processen, systemen en apparatuur;
• Audits & Inspecties: uitvoeren van interne audits en begeleiden van externe audits en inspecties;
• Verbetertrajecten: signaleren van knelpunten, analyseren van processen en initiëren van kwaliteitsverbeteringen;
• Arbo, Veiligheid & Milieu (Duurzaamheid): bevorderen van een veilige en duurzame werkomgeving door het adviseren over arbeidsomstandigheden, veilig werken met geneesmiddelen en het implementeren van milieu- en duurzaamheidsbeleid;
• Advisering: coachen en adviseren van apothekers, afdelingshoofden en medewerkers over kwaliteit en patiëntveiligheid.

Je bent een ervaren kwaliteitsprofessional die inhoudelijke deskundigheid combineert met praktische realiteitszin. Je weet dat kwaliteit niet ontstaat door alleen documenten te schrijven, maar door processen zo in te richten dat collega’s er goed mee kunnen werken.

Je bent analytisch, zorgvuldig en vasthoudend. Tegelijkertijd weet je mensen mee te nemen, ook wanneer kwaliteit als lastig of tijdrovend wordt ervaren. Je kunt schakelen tussen detailniveau en overzicht, tussen norm en praktijk, tussen risico en haalbaarheid.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van farmacie, biowetenschappen of kwaliteitsmanagement;
• Je hebt een aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare kwaliteitsrol binnen een ziekenhuisapotheek, farmaceutische industrie of vergelijkbare ISO/GMP-omgeving;
• Je hebt een sterk analytisch vermogen, bent organisatiesensitief, proactief en communicatief vaardig;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met ICT-systemen (laboratoriumsystemen, weegsystemen, Zenya®) en data-integriteit;
• Je hebt er zin in om jouw ideeën, samen met het team van professionals, in te brengen en te verankeren in het op te bouwen kwaliteitsbureau.

Je krijgt een veelzijdige functie binnen een ziekenhuis in ontwikkeling, waarin je veel ruimte krijgt om te bouwen en te verbeteren. Je vervult daarbij een sleutelrol in de opbouw van het kwaliteitsbureau en verdere professionalisering van het kwaliteitsdenken in de ziekenhuisapotheek, met directe impact op de kwaliteit en organisatie van farmaceutische zorg.

Daarnaast bieden wij:

• Een salaris conform cao Ziekenhuizen, FWG 55 (maximaal € 5.503 op basis van 36 uur);
• Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met zicht op vast dienstverband;
• Een ruime vakantieregeling van 144 vakantie uren en 57 PLB-uren (o.b.v. een 36-urige werkweek);
• Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%;
• Premiekorting op verzekeringen en een fiscaal aantrekkelijk meerkeuzesysteem (zoals fiets, tablet/smartphone of sportschoolabonnement);
• Reiskostenvergoeding en parkeerregeling op basis van woon-werkafstand, met mogelijkheid te sparen voor een cadeaubon als je op de fiets komt.

Werken in Gelre betekent werken in een mooie, groene omgeving van de Veluwe en aan de rand van de IJssel in een voormalige Hanzestad met alle voorzieningen die je mag verwachten. De locaties zijn centraal gelegen en uitstekend bereikbaar via de A1, A50 en de N348.

Ben je enthousiast en beschikbaar voor deze uitdagende functie? Dan ontvangen wij graag je motivatie en cv via onderstaande sollicitatiebutton.

Na ontvangst van je sollicitatie nemen wij zo spoedig mogelijk contact met je op over het vervolg van de procedure. Mocht je worden uitgenodigd voor een gesprek, reken er dan op dat de selectiegesprekken plaatsvinden in de tweede helft van september.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Het sollicitatieproces. Zo verloopt het solliciteren via Gelre ziekenhuizen.

Gelre ziekenhuizen is een topklinisch STZ-ziekenhuis dat bouwt aan de toekomst. We onderscheiden ons door de voorhoede positie te kiezen met patiëntgericht wetenschappelijk onderzoek, topklinische zorg en het opleiden van zorgprofessionals. Bij ons krijg je de ruimte om je te ontwikkelen. Wat ons kenmerkt zijn korte lijnen in de samenwerking, de prettige leer- en werkomgeving en open en gemoedelijke sfeer. Met meer dan 3.100 betrokken collega’s zetten wij ons elke dag in om patiënten persoonlijke en hoogwaardige medisch specialistische zorg te bieden. Vanuit onze kernwaarden persoonlijk, verbindend, energiek en ondernemend maken we het verschil voor onze patiënten én voor elkaar.

Wil jij werken in het hart van de zorg?
Kom dan naar Gelre en ervaar zelf wat de kracht van samen betekent. We hebben ziekenhuislocaties in Apeldoorn en Zutphen, buitenpoliklinieken in Epe en Lochem en een Diagnostisch Centrum in Apeldoorn.

Stel ze aan onze recruiters Marée en Tim.