Secretaresse Raad van Bestuur

Wil jij werken in het hart van de bestuurlijke besluitvorming en een sleutelrol spelen in de ondersteuning van de Raad van Bestuur? In deze functie werk je primair voor de bestuurssecretaris en maak je onderdeel uit van een hecht en professioneel secretariaatsteam. De andere collega’s ondersteunen ieder één van de bestuurders. Samen zorg je voor optimale ondersteuning van de Raad van Bestuur van Gelre ziekenhuizen, waarbij ieder een eigen aandachtsgebied heeft en jullie elkaar moeiteloos vervangen. Je bent scherp, betrouwbaar en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Met jouw organisatietalent, discretie en proactieve houding zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en bestuurders en bestuurssecretaris kunnen vertrouwen op een sterke, professionele ondersteuning.

In het kort

Contact over vacature

Het Bestuurssecretariaat
06-25517074 of 06-21441500

Afdeling

Het bestuurssecretariaat ondersteunt de Raad van Bestuur en andere bestuursorganen binnen het ziekenhuis. De afdeling speelt een centrale rol in het organiseren en coördineren van bestuurlijke processen, het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van besluitvorming en afspraken.

We zorgen voor heldere communicatie, zorgvuldige documentatie en een strakke planning, zodat de organisatie optimaal kan functioneren.

Je werkt in een betrokken en professioneel team waarin samenwerking vanzelfsprekend is. Ieder heeft een eigen verantwoordelijkheid, maar jullie staan altijd voor elkaar klaar. De combinatie van dynamiek, vertrouwelijkheid en nauwe samenwerking maakt deze afdeling uniek.

Werkzaamheden

Je ondersteunt de bestuurssecretaris en bent een belangrijke schakel tussen de organisatie en de Raad van Bestuur. Een goede werkrelatie, gebaseerd op vertrouwen, is daarin essentieel. Je bent resultaatgericht, denkt mee en schakelt makkelijk op verschillende niveaus.

Samen met je collega-secretaresses stem je dagelijks af en zorgen jullie dat alles soepel verloopt. Jullie verdelen de werkzaamheden en vervangen elkaar waar nodig.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Complex agendabeheer: prioriteiten stellen, vooruitdenken en zorgen voor goede voorbereiding van afspraken
  • Beheren van mailboxen en afhandelen van correspondentie
  • Voorbereiden en plannen van vergaderingen, inclusief agenda’s, stukken en facilitaire zaken
  • Opstellen en uitwerken van documenten, presentaties en, indien nodig, notulen
  • Beheren en bewaken van (persoonlijke) dossiers
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt en zorgvuldig terugkoppelen naar de bestuurssecretaris en Raad van Bestuur
  • Bijdragen aan een efficiënt en goed georganiseerd bestuurssecretariaat
  • Je schakelt snel, houdt overzicht en weet ook in drukke situaties rustig en doeltreffend te handelen.

Dit ben jij

  • Je communiceert sterk en integer en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
  • Je bent organisatiesensitief en weet verschillende belangen goed te wegen
  • Je handelt snel en zorgvuldig in acute situaties, met tact en overzicht
  • Je stelt prioriteiten, werkt nauwkeurig en denkt vooruit
  • Je bent proactief, flexibel en doortastend
  • Je bent zelfstandig, klantgericht en kunt goed omgaan met een hoge “storingsfactor”
  • Je hebt een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse en ruime ervaring op directie- of bestuursniveau
  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau

Je bent flexibel inzetbaar en bereid om, wanneer nodig,  buiten reguliere werktijden te werken. Samen met je collega’s zorg je voor continuïteit en een goede onderlinge vervanging.

 

Dit bieden wij

  • Wij bieden je een zelfstandige, verantwoordelijke en uitdagende functie voor 20 uur per week binnen een boeiende en dynamische ziekenhuisomgeving;
  • Deze functie wordt marktconform beloond en is gewaardeerd in FWG schaal 50 (max €4.818,- op basis van 36 uur);
  • Gezien het secretariaat RvB fungeert als eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de Raad van Bestuur is het in deze functie niet mogelijk om thuis te werken;
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een ruime vakantieregeling, een eindejaarsuitkering en vakantiebijslag van 8,33%, en een fiscaal aantrekkelijk meerkeuzesysteem;
  • Je werkt zowel in Apeldoorn als in Zutphen, waarbij Apeldoorn je standplaats is;
  • We vinden het belangrijk dat je qua werk/privé goed in balans bent. Daarom houden wij zoveel mogelijk rekening met de wensen die je hebt ten aanzien van je werktijden;
  • Een inspirerende werkomgeving in Apeldoorn op de groene Veluwe en in de historische Hanzestad Zutphen.

Interesse in deze vacature?

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan zo snel mogelijk.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Het sollicitatieproces. Zo verloopt het solliciteren via Gelre ziekenhuizen.

Gelre ziekenhuizen

Gelre ziekenhuizen is een topklinisch STZ-ziekenhuis dat bouwt aan de toekomst. We onderscheiden ons door de voorhoede positie te kiezen met patiëntgericht wetenschappelijk onderzoek, topklinische zorg en het opleiden van zorgprofessionals. Bij ons krijg je de ruimte om je te ontwikkelen. Wat ons kenmerkt zijn korte lijnen in de samenwerking, de prettige leer- en werkomgeving en open en gemoedelijke sfeer. Met meer dan 3.100 betrokken collega’s zetten wij ons elke dag in om patiënten persoonlijke en hoogwaardige medisch specialistische zorg te bieden. Vanuit onze kernwaarden persoonlijk, verbindend, energiek en ondernemend maken we het verschil voor onze patiënten én voor elkaar.

Wil jij werken in het hart van de zorg?
Kom dan naar Gelre en ervaar zelf wat de kracht van samen betekent. We hebben ziekenhuislocaties in Apeldoorn en Zutphen, buitenpoliklinieken in Epe en Lochem en een Diagnostisch Centrum in Apeldoorn.

 

Vragen?

Stel ze aan onze recruiters Fiona en Marée.