Wil jij het visitekaartje van onze afdeling IC en OK complex zijn en ben jij een duizendpoot die het secretariële werk in de vingers heeft? Dan zoeken wij jou! In verband met vertrek van onze secretaresse zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Houd je ervan om hard te werken, kun je tegen hollen en stilstaan, heb je een flinke dosis humor en vind je het gezellig om in een team te werken? Dan is dit je kans!
In het kort
Contact over vacature
Kirby van Werven
Afdelingsmanager OK
k.van.werven@gelre.nl
Jacqueline van Hardeveld
Afdelingsmanager OK
j.van.hardeveld@gelre.nl
Afdeling
De IC van Gelre kent twee locaties. Onze IC heeft in Apeldoorn 14 bedden en in Zutphen zijn er 2 bedden op het spoedplein-IC. Het OK complex kent eveneens twee locaties. De OK in Zutphen bestaat uit 5 operatiekamers waar +/- 75 medewerkers werkzaam zijn. De OK in Apeldoorn bestaat uit 10 operatiekamers waar +/- 130 medewerkers werkzaam zijn. Als secretaresse werk je op onze locatie in Apeldoorn. Binnen de jonge en ambitieuze teams heerst een uitstekende sfeer en werken we op professionele wijze nauw samen aan de complexe zorg voor onze patiënten. We streven altijd naar een hoge kwaliteit van zorg en onze afdeling is voortdurend in ontwikkeling.
Werkzaamheden
Als afdelingssecretaresse ben je de vraagbaak en het visitekaartje van de afdelingen. Tijdens werkoverleggen maak je de notulen en je verwerkt de patiëntenadministratie. Telefoonafhandeling, agendabeheer, verwerking van registraties en postverwerking behoren tot je dagelijkse werkzaamheden. Je kent de voorkomende werkzaamheden vanuit het digitale patiëntendossier en werkt hierin. Je werkt nauw samen met de specialisten, de arts-assistenten en de medewerkers van de IC / OK. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor het bezoek en familie van de patiënten en is familieparticipatie een onderdeel dat speelt op de IC, maar waar ook mogelijkheden liggen voor jou als secretaresse om verder uit te werken.
Dit ben jij
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau. Een diploma medisch secretaresse is een pre;
- Uiteraard ben je thuis in de programma’s Word en Excel. Ervaring met het werken met HiX is een pre;
- Je bent stressbestendig, werkt gestructureerd en je schakelt snel;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, kunt prioriteiten stellen, klantgericht denken en werken.
Dit bieden wij
- Het betreft een functie voor circa 24 uur per week (0,69 fte). Deze functie kan door één of twee collega’s ingevuld worden, verspreid over 5 dagen;
- Een aanstelling voor onbepaalde tijd is wat wij voor ogen hebben en van belang achten voor de verdere ontwikkeling van onze afdeling. Zoals gebruikelijk wordt in eerste instantie een aanstelling voor de duur van 1 jaar gehanteerd;
- Salariëring conform Cao Ziekenhuizen, FWG 35 (max. € 3.724,- bruto per maand o.b.v. 36 uur);
- Daarnaast bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling, een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%, premiekorting op je verzekeringen en een fiscaal aantrekkelijk meerkeuzesysteem voor bijvoorbeeld een fiets, een tablet/smartphone of je sportschoolabonnement;
- Een reiskostenvergoeding en parkeerregeling op basis van je woon-werkafstand. Je kan sparen voor een cadeaubon als je op de fiets komt;
- We vinden het belangrijk dat je qua werk/privé goed in balans bent. Daarom houden wij zoveel mogelijk rekening met de wensen die je hebt ten aanzien van je werktijden;
- Werken in Gelre betekent werken in een mooie, groene omgeving van de Veluwe en aan de rand van de IJssel in een voormalige Hanzestad met alle voorzieningen die je mag verwachten. De locaties zijn centraal gelegen en uitstekend bereikbaar via de A1, A50 en de N348.
Interesse in deze vacature?
Klik dan op de onderstaande sollicitatiebutton.
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan zo spoedig mogelijk. Bij voldoende reacties sluiten wij de vacature.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatieprocedure
Het sollicitatieproces. Zo verloopt het solliciteren via Gelre ziekenhuizen.
Gelre ziekenhuizen
Gelre ziekenhuizen is een topklinisch STZ-ziekenhuis dat bouwt aan de toekomst. We onderscheiden ons door de voorhoede positie te kiezen met patiëntgericht wetenschappelijk onderzoek, topklinische zorg en het opleiden van zorgprofessionals. Bij ons krijg je de ruimte om je te ontwikkelen. Wat ons kenmerkt zijn korte lijnen in de samenwerking, de prettige leer- en werkomgeving en open en gemoedelijke sfeer. Met meer dan 3.100 betrokken collega’s zetten wij ons elke dag in om patiënten persoonlijke en hoogwaardige medisch specialistische zorg te bieden. Vanuit onze kernwaarden persoonlijk, verbindend, energiek en ondernemend maken we het verschil voor onze patiënten én voor elkaar.
Wil jij werken in het hart van de zorg?
Kom dan naar Gelre en ervaar zelf wat de kracht van samen betekent. We hebben ziekenhuislocaties in Apeldoorn en Zutphen, buitenpoliklinieken in Epe en Lochem en een Diagnostisch Centrum in Apeldoorn.