Functioneel beheerder Zenya

Marenne Terlingen
Manager K&V, S&A en Communicatie
m.terlingen@gelre.nl of 06-21312412

“De kracht van samen”, dat is de missie van Gelre ziekenhuizen en daar staan we als afdeling helemaal achter.

De collega’s van team Kwaliteit & Veiligheid (K&V) ondersteunen en adviseren in alle lagen van de organisatie met als doel kwalitatief hoogwaardige en veilige zorg te leveren. In het team werken adviseurs, een secretaresse, klachtenfunctionarissen, een documentbeheerder Zenya en een datamanager. Je werkt als functioneel beheerder nauw samen met de documentbeheerder en twee K&V adviseurs.

Team K&V is onderdeel van de afdeling Strategie, Kwaliteit en Communicatie.

Zenya wordt ingezet ter ondersteuning van kwaliteitsverbetering, risicomanagement en borging binnen de organisatie. Als functioneel beheerder ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met Zenya te maken heeft. Je zorgt dat het systeem technisch goed werkt en vooral ook dat het onze collega’s ondersteunt in hun dagelijkse werk. Jij weet hoe je modules slim inricht en gebruikers verder helpt.

De functioneel beheerder:

• Draagt zorg voor het adviseren, instrueren en ondersteunen van gebruikers van Zenya (met uitzondering van documentbeheer);
• Zorgt voor een logische inrichting van de applicatie, helpt bij het oplossen van functionele of technische problemen en ziet toe op correct gebruik van de applicatie;
• Implementeert en beheert modules en functionaliteiten;
• Traint medewerkers in het gebruik van Zenya (incidentmeldingen, verbetervoorstellen, rapportages, etc.) en geeft ook andere (groeps)trainingen vanuit de afdeling K&V;
• Doet op basis van getoetste gebruikerswensen voorstellen over doorontwikkeling van de applicatie aan de leverancier;
• Stelt nieuwe workflows op en past bestaande workflows aan, stelt formulieren en rapportages op;
• Onderhoudt contact met key-users, collega’s van team K&V en de afdeling IT;
• Volgt ontwikkelingen op de Zenya Community.

• HBO denk- en werkniveau;
• Bij voorkeur heb je ervaring als functioneel beheerder en/of functionele kennis van Zenya;
• Je bent geïnteresseerd in kwaliteitsverbetering, ervaring in de zorg is een pre;
• Je kunt een brug slaan tussen de organisatie en de techniek: je bent in staat om op basis van gebruikerswensen een applicatie in te richten t.b.v. goede kwaliteitsprocessen;
• Je hebt interesse in kwaliteits- en risicomanagementprocessen;
• Je kunt zelfstandig én in teamverband werken;
• Proactieve houding: je ziet kansen en pakt ze op.

• Een afwisselende rol waarin jij echt impact hebt op de manier waarop we werken;
• Een leuke professionele groep collega’s die continu op zoek is naar leren en verbeteren;
• Het gaat om een functie van 20 uur p.w.;
• Je uren zijn redelijk flexibel in te vullen, waardoor deze functie zich mogelijk goed leent om te combineren met een andere functie
• Salariëring conform Cao Ziekenhuizen, FWG 50 (max. € 4723,- bruto per maand o.b.v. 36 uur);
• Ruimte om je verder te ontwikkelen en trainingen te volgen (o.a. via Infoland Academy);
• Daarnaast bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling, een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%, premiekorting op je verzekeringen, workshops en trainingen op het gebied van gezondheid en vitaliteit, ontwikkeling, werk- en privé balans en een fiscaal aantrekkelijk meerkeuzesysteem voor bijvoorbeeld een fiets, een tablet/smartphone of je sportschool abonnement;
• Een reiskostenvergoeding en parkeerregeling op basis van je woon-werkafstand. Je kan sparen voor een cadeaubon als je op de fiets komt;
• Werken in Gelre betekent werken in een mooie, groene omgeving van de Veluwe en aan de rand van de IJssel in een voormalige Hanzestad met alle voorzieningen die je mag verwachten. De locaties zijn centraal gelegen en uitstekend bereikbaar via de A1, A50 en de N348.

Reageer dan zo snel mogelijk! We zien je brief met motivatie en CV graag tegemoet.

Het sollicitatieproces. Zo verloopt het solliciteren via Gelre ziekenhuizen.

Gelre ziekenhuizen is een topklinisch STZ-ziekenhuis dat bouwt aan de toekomst. We onderscheiden ons door de voorhoede positie te kiezen met patiëntgericht wetenschappelijk onderzoek, topklinische zorg en het opleiden van zorgprofessionals. Bij ons krijg je de ruimte om je te ontwikkelen. Wat ons kenmerkt zijn korte lijnen in de samenwerking, de prettige leer- en werkomgeving en open en gemoedelijke sfeer. Met meer dan 3.100 betrokken collega’s zetten wij ons elke dag in om patiënten persoonlijke en hoogwaardige medisch specialistische zorg te bieden. Vanuit onze kernwaarden persoonlijk, verbindend, energiek en ondernemend maken we het verschil voor onze patiënten én voor elkaar.

Wil jij werken in het hart van de zorg?
Kom dan naar Gelre en ervaar zelf wat de kracht van samen betekent. We hebben ziekenhuislocaties in Apeldoorn en Zutphen, buitenpoliklinieken in Epe en Lochem en een Diagnostisch Centrum in Apeldoorn.

Stel ze aan onze recruiters Fiona en Marée.