Functioneel beheerder HR (AFAS)

Wil jij als Functioneel Beheerder AFAS HR bouwen aan slimme, toekomstbestendige HR-processen binnen een ziekenhuis waar jouw werk direct impact heeft op zorgprofessionals? In deze rol ben jij dé schakel tussen HR en I&T (Informatievoorziening & Technologie) en zorg je samen met je collega’s van I&T dat AFAS optimaal is ingericht voor alle HR-processen. Je krijgt de ruimte om te verbeteren, te vernieuwen en echt het verschil te maken in een complexe en maatschappelijk relevante organisatie.

In het kort

Contact over vacature

Jacqueline Withaar
Manager HR services
J.Withaar@Gelre.nl

Afdeling

Je komt te werken binnen de HR-afdeling en maakt onderdeel uit van het HR Serviceteam. Dit team bestaat uit specialisten op het gebied van salaris- en personeelsadministratie en een collega functioneel beheerder AFAS HR. Zij zijn verantwoordelijk voor een tijdige en correcte verwerking van salarissen, arbeidscontracten, mutaties en verzuim. Het is een hecht en betrokken team dat continu werkt aan het verbeteren van dienstverlening en processen.

In jouw rol werk je nadrukkelijk op het snijvlak van HR en I&T. Hoewel je onder HR valt, heb je intensief contact met het centrale AFAS-beheer team van de afdeling I&T. Je stemt wijzigingen af, werkt mee aan changes die via de scrum-methodiek worden opgepakt en zorgt dat de HR-belangen goed vertegenwoordigd zijn binnen het bredere applicatielandschap.

Je richt je primair op het HR-domein, maar hebt oog voor de volledige keten waarin AFAS een belangrijke rol speelt. Zo zorg je ervoor dat HR-processen niet alleen inhoudelijk kloppen, maar ook technisch stabiel, toekomstbestendig en goed afgestemd zijn op andere systemen binnen de organisatie.

Er is ruimte voor gezelligheid: tussen de middag wordt regelmatig gezamenlijk gewandeld en af en toe worden er teamactiviteiten georganiseerd, zoals bijvoorbeeld een etentje. Je komt terecht in een toegankelijk en dienstverlenend team waar je op elkaar kunt bouwen en waar jouw ideeën welkom zijn.

Werkzaamheden

Als Functioneel Beheerder AFAS HR ben jij dé inhoudelijk expert op het gebied van de HR-inrichting binnen AFAS. Jij zorgt ervoor dat het systeem optimaal aansluit bij wet- en regelgeving, de Cao Ziekenhuizen en de behoeften van HR en management.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Beheren, optimaliseren en door ontwikkelen van AFAS voor HR-processen zoals in-, door- en uitstroom, salarisadministratie, verzuim en diverse andere workflows;
  • Sparren met HR-adviseurs, salarisadministratie en andere stakeholders en signaleren van verbetermogelijkheden;
  • Proactief adviseren over efficiëntere inrichting van processen;
  • Opstellen van functionele ontwerpen en vertalen van gebruikerswensen naar concrete oplossingen in AFAS;
  • Inrichten en testen van nieuwe functionaliteiten, workflows en rapportages;
  • Begeleiden van implementaties, releases en wijzigingen;
  • Afhandelen van tweedelijns incidenten en ondersteunen van key-users binnen HR.

Je wacht niet tot er problemen ontstaan, maar kijkt vooruit. Jij overziet de impact van wijzigingen in processen of wetgeving en vertaalt deze tijdig naar een passende inrichting van AFAS.

Dit ben jij

Je bent analytisch sterk, procesgericht en voelt je thuis in een dynamische ziekenhuisomgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen techniek en praktijk en weet complexe materie helder uit te leggen aan collega’s binnen HR.

Verder herken jij je in het volgende:

  • Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder AFAS, bij voorkeur binnen het HR-domein;
  • Kennis van HR-processen en bij voorkeur van salarisadministratie;
  • Affiniteit met relevante wet- en regelgeving en bij voorkeur de Cao Ziekenhuizen;
  • Ervaring met het opstellen van functionele ontwerpen en het begeleiden van wijzigingen;
  • Ervaring met scrum, TopDesk en/of ervaring binnen een complexe organisatie zoals een ziekenhuis is een pré.

Dit bieden wij

Je komt te werken in een maatschappelijk relevante organisatie waar jouw werk direct bijdraagt aan de ondersteuning van goede zorg. Je hebt inhoudelijke inbreng bij de verdere professionalisering van onze HR-processen in AFAS.

Daarnaast bieden wij:

  • Een jaarcontract voor 28 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Salariëring conform Cao Ziekenhuizen FWG 50/55 (afhankelijk van kennis en ervaring) (FWG 50 max € 4.818,- en FWG 55 max € 5.395,- o.b.v. 36 uur);
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:
  • Een ruime vakantieregeling van 144 vakantie uren en 57 PLB-uren (o.b.v. een 36-urige werkweek);
  • Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%;
  • Premiekorting op je verzekeringen, onbeperkt deelnemen aan gratis workshops en trainingen op het gebied van gezondheid en vitaliteit, ontwikkeling, werk- en privébalans en een fiscaal aantrekkelijk meerkeuzesysteem voor bijvoorbeeld een fiets, een tablet/smartphone of je sportschoolabonnement;
  • Een reiskostenvergoeding en parkeerregeling op basis van je woon-werkafstand. Je kan sparen voor een cadeaubon als je op de fiets komt.

Werken in Gelre betekent werken in een mooie, groene omgeving op de Veluwe en aan de rand van de IJssel in een voormalige Hanzestad met alle voorzieningen die je mag verwachten. De locaties zijn centraal gelegen en uitstekend bereikbaar via de A1, A50 en de N348.

Interesse in deze vacature?

Reageer dan via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar jouw reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Het sollicitatieproces. Zo verloopt het solliciteren via Gelre ziekenhuizen.

Gelre ziekenhuizen

Gelre ziekenhuizen is een topklinisch STZ-ziekenhuis dat bouwt aan de toekomst. We onderscheiden ons door de voorhoede positie te kiezen met patiëntgericht wetenschappelijk onderzoek, topklinische zorg en het opleiden van zorgprofessionals. Bij ons krijg je de ruimte om je te ontwikkelen. Wat ons kenmerkt zijn korte lijnen in de samenwerking, de prettige leer- en werkomgeving en open en gemoedelijke sfeer. Met meer dan 3.100 betrokken collega’s zetten wij ons elke dag in om patiënten persoonlijke en hoogwaardige medisch specialistische zorg te bieden. Vanuit onze kernwaarden persoonlijk, verbindend, energiek en ondernemend maken we het verschil voor onze patiënten én voor elkaar.

Wil jij werken in het hart van de zorg?
Kom dan naar Gelre en ervaar zelf wat de kracht van samen betekent. We hebben ziekenhuislocaties in Apeldoorn en Zutphen, buitenpoliklinieken in Epe en Lochem en een Diagnostisch Centrum in Apeldoorn.

 

Vragen?

Stel ze aan onze recruiters Marée en Tim.