Administratief medewerker Bedrijfsbureau ziekenhuisapotheek

Yolande van der Aa-Ruel
Afdelingsmanager Front-office ziekenhuisapotheek
06-11250915

De Ziekenhuisapotheek Gelre ziekenhuizen (AGz) verleent specialistische farmaceutische zorg in al haar facetten op beide locaties van Gelre ziekenhuizen in Apeldoorn en Zutphen. In de ziekenhuisapotheek werken ongeveer 105 medewerkers, verdeeld over de Klinisch Farmaceutische Zorg (KFZ), Productie, Farmaceutisch laboratorium, dat uitsluitend gevestigd is in Apeldoorn, en het Bedrijfsbureau

Binnen het bedrijfsbureau van de ziekenhuisapotheek werken wij met 2 administrateurs en zijn we op zoek naar een derde enthousiaste collega op basis van 28 tot 32 per week.

Als administrateur ben je werkzaam op het Bedrijfsbureau van de ziekenhuisapotheek Gelre Ziekenhuizen locatie Apeldoorn. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het bedrijfsbureau. Hierbij werk je direct samen met 2 collega’s van het bedrijfsbureau van de ziekenhuisapotheek en indirect met collega’s van de afdeling Finance Gelre ziekenhuizen

De werkzaamheden betreffen o.a:

• het administratief verwerken van bestellingen en controleren van facturen
• het verzorgen van een correcte doorberekening van leveranties aan derden (ziekenhuizen en openbare apotheken) waaraan wij als GMP apotheek doorleveren
• het bestellen en inkopen van geneesmiddelen
• het onderhouden van contacten met leveranciers over bestellingen en leveringen
• een bijdrage leveren aan algemene secretariële ondersteuning
• een actieve bijdrage leveren aan het ontwikkelen van richtlijnen en procedures met betrekking tot de financiële administratie

• Je hebt een administratieve opleiding afgerond op minimaal MBO 4 niveau;
• Een uitstekende beheersing van Word en Excel;
• Je vindt het fijn om een grote mate van zelfstandigheid te hebben en kunt daarnaast erg goed in teamverband werken;
• Klantgerichtheid, flexibiliteit en enthousiasme behoren tot jouw kwaliteiten;
• Tevens verwachten we dat je communicatief vaardig bent. Je denkt proactief mee en hebt oog voor detail.

• Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar met de intentie om bij gebleken geschiktheid het contract om te zetten naar een vast dienstverband;
• Salariëring en overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Ziekenhuizen. Op basis van opleiding en ervaring word je ingeschaald in FWG 40 (max. € 3731,- bruto o.b.v. 36 uur);
• Daarnaast bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals
• een ruime vakantieregeling, een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%, premiekorting op je verzekeringen
• onbeperkt deelnemen aan gratis workshops en trainingen op het gebied van gezondheid en vitaliteit, ontwikkeling, werk- en privé balans en een fiscaal aantrekkelijk meerkeuzesysteem bijvoorbeeld een fiets, een tablet/smartphone of je sportschool abonnement**;**
• aantrekkelijke meerkeuzesysteem waarmee je spaart voor bijvoorbeeld een fiets, een tablet/smartphone of je sportschool abonnement;
• Een reiskostenvergoeding en parkeerregeling op basis van je woon-werkafstand. Je kan sparen voor een cadeaubon als je op de fiets komt.

Reageer dan zo spoedig mogelijk. Bij voldoende reacties sluiten wij de vacature.

Het sollicitatieproces. Zo verloopt het solliciteren via Gelre ziekenhuizen.

Gelre ziekenhuizen is een topklinisch STZ-ziekenhuis dat bouwt aan de toekomst. We onderscheiden ons door de voorhoede positie te kiezen met patiëntgericht wetenschappelijk onderzoek, topklinische zorg en het opleiden van zorgprofessionals. Bij ons krijg je de ruimte om je te ontwikkelen. Wat ons kenmerkt zijn korte lijnen in de samenwerking, de prettige leer- en werkomgeving en open en gemoedelijke sfeer. Met meer dan 3.100 betrokken collega’s zetten wij ons elke dag in om patiënten persoonlijke en hoogwaardige medisch specialistische zorg te bieden. Vanuit onze kernwaarden persoonlijk, verbindend, energiek en ondernemend maken we het verschil voor onze patiënten én voor elkaar.

Wil jij werken in het hart van de zorg?
Kom dan naar Gelre en ervaar zelf wat de kracht van samen betekent. We hebben ziekenhuislocaties in Apeldoorn en Zutphen, buitenpoliklinieken in Epe en Lochem en een Diagnostisch Centrum in Apeldoorn.

Stel ze aan onze recruiters Fiona en Marée.